Shutterstock.com
Når virksomheder overvejer nye investeringer i kontorindretningen, er det naturligt at kigge på priser. Hæve sænke skriveborde er ofte en af de poster, der får særligt fokus – især fordi de koster mere end et traditionelt skrivebord. Men spørgsmålet er ikke kun, hvad bordet koster. Det virkeligt interessante spørgsmål er: Hvad koster det at lade være?
For i virkeligheden er et hæve sænke skrivebord ikke bare en udgift – det er en investering i medarbejdernes sundhed, trivsel og produktivitet. Og når man regner på den samlede effekt, bliver prisskiltet på bordet hurtigt mindre vigtigt.
Hvad koster et hæve sænke skrivebord typisk?
Prisen på hæve sænke skriveborde kan variere afhængigt af funktion, materialer og størrelse.
Typisk kan man forvente følgende prisniveauer:
- Basismodeller (manuelt justerbare): fra ca. 1.500–2.500 kr.
- Elektriske modeller med enkel justering: fra ca. 3.000–5.000 kr.
- Avancerede modeller med hukommelsesfunktion, kabelstyring og ekstra stabilitet: fra 5.000–8.000 kr.
Dertil kommer evt. tilbehør som kabelbakker, skærmholdere og aflastningsmåtter. Men selv i fuldt udstyret version er vi sjældent over en samlet investering på 10.000 kr. pr. arbejdsstation.
Det lyder måske af meget – men sat i forhold til medarbejdernes daglige brug og virksomhedens samlede drift, er det en beskeden investering.
Hvad koster det at lade være?
Det er her, regnestykket bliver interessant. For hvis man vælger at spare hæve sænke skrivebordene væk, er der en række skjulte omkostninger, som langsomt kan påvirke virksomheden negativt.
1. Øget sygefravær
Stillesiddende arbejde uden mulighed for variation i arbejdsstillingen er en af de største syndere, når det kommer til rygproblemer, nakkesmerter og belastningsskader.
Ifølge undersøgelser fra bl.a. Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø er stillesiddende arbejde en væsentlig årsag til muskel- og skeletbesvær – en af de hyppigste grunde til sygemeldinger i Danmark.
En sygedag koster hurtigt mellem 2.000 og 3.000 kr. i tabt produktivitet, vikarudgifter og administrativ håndtering.
En medarbejder med ergonomisk dårlige vilkår kan nemt have flere sygedage årligt end en kollega med et hæve sænke skrivebord. På få år overstiger fraværet prisen på bordet.
2. Lavere produktivitet
Dårlig ergonomi fører ikke kun til fravær – det påvirker også præstationen, når medarbejderen er på arbejde. Smerter, ubehag og træthed nedsætter koncentrationen og arbejdsglæden.
Med hæve sænke skriveborde kan medarbejdere stå op og arbejde i korte eller længere perioder. Det øger blodgennemstrømningen, forbedrer fokus og giver en mere energisk arbejdsdag.
Mange virksomheder rapporterer, at produktiviteten stiger markant, når medarbejdere får adgang til ergonomisk korrekt udstyr. Og en lille forbedring i daglig effektivitet kan gøre en stor forskel på bundlinjen over tid.
3. Dårligere medarbejdertrivsel og højere personaleomsætning
Et dårligt arbejdsmiljø – også det fysiske – kan føre til utilfredshed og lavere engagement. Hvis medarbejdere føler, at deres arbejdsforhold ikke er i orden, kan det påvirke loyaliteten og øge risikoen for, at de søger væk.
Rekruttering og oplæring af nye medarbejdere er dyrt. Det er langt billigere at fastholde dygtige folk ved at sikre, at de har de rigtige rammer. Et hæve sænke skrivebord sender et signal om, at virksomheden tager medarbejdernes helbred og trivsel alvorligt.
4. Lavere konkurrenceevne og dårligere image
I en tid, hvor både medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere kigger kritisk på virksomheders sociale ansvar, spiller arbejdsmiljø en stigende rolle.
Virksomheder, der investerer i gode arbejdsforhold, står stærkere i rekrutteringen, får gladere medarbejdere og fremstår mere ansvarlige og moderne. Det gælder både internt og eksternt.
Et kontor uden hæve sænke skriveborde kan i dag signalere, at virksomheden ikke følger med udviklingen – og det kan koste på andre fronter end den fysiske komfort.
Eksempel: Regnestykket i praksis
Lad os tage et tænkt eksempel:
Virksomhed A har 20 kontoransatte og vælger ikke at investere i hæve sænke skriveborde. I løbet af et år oplever de:
- Gennemsnitligt 2 ekstra sygedage pr. medarbejder pga. ergonomiske gener
- En ansat, der siger op pga. dårlig arbejdskomfort
- Fald i produktivitet på blot 2 % pga. træthed og koncentrationsproblemer
Disse faktorer alene kan nemt koste over 100.000 kr. årligt i tabt værdi. Til sammenligning koster 20 gode hæve sænke skriveborde måske 120.000–140.000 kr. inkl. tilbehør. Det er en investering, der tjener sig hjem i løbet af få år – og derefter skaber værdi hver eneste dag.
Andre fordele, der ofte overses
Ud over de økonomiske aspekter er der flere “bløde” fordele ved hæve sænke skriveborde:
- Øget bevægelse: Flere vil automatisk bevæge sig mere i løbet af dagen.
- Mere variation: Skift mellem at sidde og stå forbedrer komforten.
- Bedre mødekultur: Stående møder er ofte kortere og mere effektive.
- Større medarbejderansvar: Med et hæve sænke skrivebord får den enkelte mere kontrol over sin arbejdsdag.
Sådan kommer du i gang uden at sprænge budgettet
Er du klar til at investere – men tøver pga. økonomi? Her er nogle forslag til at komme i gang:
- Start med de medarbejdere, der har størst behov – fx fuldtidskontoransatte eller dem med ergonomiske udfordringer.
- Opdel investeringen over flere kvartaler eller år.
- Vælg en basisløsning nu og tilføj tilbehør senere.
- Overvej leasing eller afbetalingsordninger hos leverandøren.
Det vigtigste er at have en plan og prioritere ergonomi som en strategisk indsats – ikke en luksus.
Konklusion: Det dyreste valg er ikke altid at købe – det er at lade være
Et hæve sænke skrivebord koster måske lidt mere i indkøb, men investeringen betaler sig hurtigt. Når man medregner færre sygedage, højere produktivitet, bedre fastholdelse og et stærkere image, bliver det tydeligt, at den største omkostning ofte ligger i at lade være.
Hvis du vil fremtidssikre din arbejdsplads og skabe de bedste betingelser for dine medarbejdere, så er tiden kommet til at tænke i andet end blot kroner og ører.
Tænk i sundhed, trivsel og langsigtet værdi – og begynd med skrivebordet.
